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Título
Text copied to clipboard!Empleado de Oficina
Descripción
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Estamos buscando un Empleado de Oficina altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo administrativo. Esta posición es fundamental para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias de la oficina, brindando apoyo a diferentes departamentos y asegurando que los procesos administrativos se lleven a cabo de manera eficiente y oportuna.
El Empleado de Oficina será responsable de una variedad de tareas administrativas, incluyendo la gestión de documentos, atención telefónica, coordinación de agendas, manejo de correspondencia y apoyo en la preparación de informes. Además, deberá mantener actualizados los archivos físicos y digitales, colaborar con el equipo de recursos humanos en la organización de entrevistas y capacitaciones, y asistir en la logística de reuniones y eventos internos.
Buscamos a una persona con excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita, y con una actitud positiva y orientada al servicio. El candidato ideal debe ser capaz de trabajar bajo presión, priorizar tareas y mantener la confidencialidad de la información sensible. También se valorará el conocimiento en herramientas ofimáticas como Microsoft Office, Google Workspace y sistemas de gestión documental.
El entorno de trabajo es dinámico y colaborativo, por lo que se espera que el Empleado de Oficina tenga una actitud flexible y esté dispuesto a asumir nuevas responsabilidades según las necesidades del equipo. Esta es una excelente oportunidad para quienes desean desarrollarse profesionalmente en el área administrativa y formar parte de una organización comprometida con la excelencia y el crecimiento continuo.
Si eres una persona organizada, detallista y con vocación de servicio, te invitamos a postularte para esta posición y contribuir al éxito de nuestra empresa.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Atender llamadas telefónicas y canalizarlas adecuadamente
- Gestionar y archivar documentos físicos y digitales
- Coordinar agendas y programar reuniones
- Redactar y revisar correspondencia interna y externa
- Apoyar en la organización de eventos y capacitaciones
- Controlar el inventario de suministros de oficina
- Brindar soporte administrativo a diferentes departamentos
- Actualizar bases de datos y registros internos
- Recibir y distribuir la correspondencia entrante
- Colaborar en la elaboración de informes y presentaciones
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título de secundaria o formación técnica en administración
- Experiencia previa en funciones administrativas (mínimo 1 año)
- Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook)
- Habilidad para comunicarse de manera clara y profesional
- Capacidad para organizar y priorizar tareas
- Atención al detalle y precisión en el trabajo
- Actitud proactiva y disposición para aprender
- Conocimiento básico de sistemas de gestión documental
- Capacidad para trabajar en equipo y de forma independiente
- Manejo de información confidencial con discreción
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuánta experiencia tienes en tareas administrativas?
- ¿Qué herramientas ofimáticas dominas?
- ¿Has trabajado anteriormente en un entorno de oficina?
- ¿Cómo manejas situaciones de alta presión o múltiples tareas?
- ¿Tienes experiencia en la organización de reuniones o eventos?
- ¿Estás familiarizado con sistemas de gestión documental?
- ¿Cuál es tu nivel de atención al detalle?
- ¿Cómo priorizas tus tareas diarias?
- ¿Has trabajado con bases de datos o archivos digitales?
- ¿Qué te motiva a postularte para este puesto?
